Auf der Katalogbearbeitungsseite können Sie Artikel einzeln oder mit dem Massenlader erstellen oder ändern.
Artikel erstellen oder aktualisieren
Klicken Sie in der Tabelle In Katalog eingeschlossene Artikel auf die SchaltflächeErstellen, um einen neuen Artikel hinzuzufügen, oder auf dasBearbeitungssymbol ( 
), um einen gespeicherten Artikel zu bearbeiten.
Füllen Sie auf der Seite Katalogartikel erstellen mindestens die Pflichtfelder aus (markiert mit einem roten Sternchen).
| Einstellung auf Benutzeroberfläche |
Spalte in der CSV-Vorlage |
Beschreibung |
| *Name |
Name* |
Der Artikelname, den Coupa in den Suchergebnissen anzeigt. |
| *Beschreibung |
Beschreibung* |
Die Artikelbeschreibung, die Coupa in den Suchergebnissen anzeigt. Coupa durchsucht diese Beschreibung auch nach einem der gesuchten Schlüsselwörter.
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| *Maßeinheit |
Maßeinheitscode* |
Die von Ihnen verwendete Maßeinheit muss der Maßeinheit entsprechen, die Ihr Kunde bereits in seiner Coupa-Umgebung eingerichtet hat. Andernfalls können Sie keine Artikel speichern oder laden. Sprechen Sie mit Ihrem Kunden, um sicherzustellen, dass alle von Ihnen verwendeten Maßeinheiten in Coupa eingerichtet sind.
ISO-Standard wird bevorzugt.
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| Bestellbar |
Aktiv* |
Katalogartikel können nicht gelöscht werden. Wenn ein Artikel nicht mehr verfügbar ist, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Artikel in Katalogen und Suchergebnissen angezeigt wird.
Wenn der Wert für „Aktiv“ „Ja“ ist, kann der Artikel gekauft werden. Bei „Nein“ kann der Artikel nicht gekauft werden.
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| Attribute für Lieferantenartikel |
| *Teilenummer |
Lieferantenteilenummer* |
Die eindeutige Kennung für den Artikel in der Katalogdatenbank. Normalerweise die Lieferantenteilenummer. Sie kann von der Teilenummer des Herstellers abweichen. |
| Hilfsteilenummer |
Lieferanten-Hilfsteilenummer |
Eine weitere Teilenummer, mit der der Artikel identifiziert werden kann, z. B. eine Angebotsnummer. Sie wird in jeder Bestellung enthalten sein. |
| Hersteller |
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Der Name des Herstellers des Artikels.
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| Bearbeitungszeit |
Bearbeitungszeit |
Die Zeit zwischen dem Eingang der Bestellung und dem Versand des Artikels.
Geben Sie einen Einzelwert und keinen Bereich ein.
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| UNSPSC-Code |
UNSPSC-Code |
Dies ist der United Nations Standard Products and Services Code® (UNSPSC®). Weitere Informationen finden Sie unter www.unspsc.org.
Standardklassifizierungscode, der den Artikel am besten beschreibt. Wenn der UNSPSC auf Artikelebene nicht verfügbar ist, weisen Sie einen Segment- oder Familienklassifizierungscode zu, der am ehesten auf den Artikel zutrifft. Wenn dies für Ihren Kunden akzeptabel ist, kann ein einzelnes Segment für alle Artikel in Ihrem Katalog verwendet werden.
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| Vertrag |
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Sie können den Kundenvertrag (falls vorhanden) angeben, der mit dem Artikel verknüpft ist. |
| Preistyp |
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Begrenzt auf Festpreis. |
| *Preis |
Preis* |
Der Preis des Artikels, den Sie an Ihren Kunden verkaufen. Fügen Sie kein Währungszeichen ein, z. B. „$“, und keine Satzzeichen außer Dezimaltrennzeichen |
| *Währung |
Währung* |
Die Währung wird auf Katalogebene festgelegt. Die für den Katalog ausgewählte Währung ist die Standardwährung, die beim Erstellen eines neuen Katalogartikels ausgewählt wird.
Verwenden Sie ISO-Währungscodes, z. B. USD.
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| Einsparungen % |
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Wenn Sie einen Rabatt auf den Einzelhandelspreis anbieten, können Sie hier den Prozentsatz der Einsparungen angeben. Dies dient nur zu Referenzzwecken und hat keinen Einfluss auf den Verkaufspreis oder die Rechnungsstellung. |
| Durchsuchen |
Bild-URL |
Sie können auch ein Bild für Ihren Artikel hochladen, indem Sie auf Durchsuchen klicken. Coupa zeigt dieses Bild in Ihren Suchergebnissen an. Sie können jedes Bild verwenden, das auf einen normalen Bildschirm passt. Das Bild wird für Suchergebnis-Miniaturansichten auf 64 x 64 und für die Detailansicht auf 300 x 300 skaliert. Coupa zeigt die volle Auflösung an, wenn der Benutzer das Bild vergrößert.
Geben Sie in die CSV-Datei die vollständig qualifizierte URL der Bilddatei ein (nicht die der enthaltenden Seite).
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Packungsmenge |
Die Anzahl an Artikeln, die in der angegebenen Maßeinheit enthalten sind. Beispiel: Wenn die Artikelmaßeinheit BX ist und einen Karton beschreibt, der 100 Artikel enthält, beträgt die Packungsmenge 100.
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Mehrere Artikel hochladen oder aktualisieren
Sie können den Massenlader verwenden, um mehrere Artikel in einem Katalog hinzuzufügen oder zu aktualisieren.
Klicken Sie in der Tabelle Im Katalog enthaltene Artikel auf die Schaltfläche Von Datei laden und befolgen Sie die Schritte auf der Seite Massenladen von Artikelaktualisierungen für [Katalogname].
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Um eine leere CSV-Datei zum Erstellen Ihres neuen Katalogs zu erhalten, klicken Sie auf den Link CSV-Vorlage. Informationen zu den auszufüllenden Feldern finden Sie in der vorstehenden Tabelle.
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Um Artikel aus einem vorhandenen Katalog hinzuzufügen oder zu ändern, klicken Sie auf den Link aktuelle Liste von Artikeln.
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und navigieren Sie zu Ihrer geänderten CSV-Datei. Klicken Sie auf Öffnen und dann auf Hochladen starten.
Hinweis
Ändern Sie die Spaltenüberschriften in der .csv-Datei nicht.
Sobald der Upload abgeschlossen ist, prüft Coupa Ihre Datei und zeigt den Bildschirm Daten bestätigen an, in dem Sie Ihre Änderungen überprüfen und dann das Hochladen beenden können. Alle Änderungen sind orangefarben hervorgehoben.
Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie Daten in der CSV-Datei korrigieren müssen, und laden Sie die Datei dann erneut hoch.
Nachdem Sie auf Hochladen beenden geklickt haben, warten Sie, bis das System das Laden der Artikel abgeschlossen hat. Der Status des Uploads ändert sich von Zur Bearbeitung eingereicht über An Resque übermittelt in Wird geladen und Hochladen erfolgreich abgeschlossen. Klicken Sie auf Fertig.
Der Abschnitt n Artikel geändert wird mit Ihren Änderungen aktualisiert.
